Myynnin tilannekuva, myyntiennusteet ja raportointi reaaliaikaiseksi

HubSpot on enemmän kuin CRM. Se on moderni alusta, joka tukee myyntiä ja sen johtamista yksilö-, tiimi- ja yritystasolla. Yhdellä järjestelmällä saat kokonaiskuvan koko myyntiputkesta, näet, mihin kannattaa keskittyä juuri nyt, ja voit tehdä fiksumpia päätöksiä reaaliajassa.

Moni asiakas kertoo, että myyntipalaverit ovat muuttuneet selkeämmiksi. Jokainen näkee, missä mennään ja mitkä kaupat vaativat toimenpiteitä. Raportointi ei ole enää erillinen Excel-projekti vaan osa arkea. HubSpotin näkymät ja raportit muotoutuvat helposti eri rooleille, oli kyse myyjästä, myyntipäälliköstä tai toimitusjohtajasta.

Miltä näyttää moderni myynnin johtaminen HubSpotin avulla?

Viisi vinkkiä tehokkaaseen myynnin johtamiseen HubSpotilla:

1. Käytä selkeää myyntiputkea, joissa myyntiprosessin vaiheet tukevat juuri teidän toimintamallia.
2. Räätälöi raporttinäkymät roolien mukaan. Johdolle tilannekuva ja ennusteet, myyjille omat tulosnäkymät henkilö ja tiimitasolle.
3. Hyödynnä automaatioita, jotka muistuttavat tehtävistä ja pitävät prosessin liikkeessä.
4. Ota tekoäly käyttöön, esimerkiksi sähköpostiluonnosten tai priorisoinnin tukena.
5. Pidä myynnin dashboard aina auki, näin myynti on jatkuvasti näkyvissä ja hallinnassa.

HubSpot on joustavaa ottaa käyttöön ja räätälöidä liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Juuri teidän myyntitiimillenne sopivat myyntiprosessit ja -näkymät voidaan rakentaa ja määrittää ilman raskasta ja aikaa vievää räätälöintiprosessia. Käyttöönotto on nopeaa ja konkreettisia hyötyjä syntyy usein jo ensimmäisten viikkojen aikana.

Kun myynnin tilannekuva on paremmin näkyvissä, niin myyntiä on helpompi seurata ja johtaa.

Onko Excel-raportointi katoavaa kansanperinnettä?

Monessa yrityksessä myyntiä johdetaan yhä vahvasti Excelin avulla. Taulukot kyllä taipuvat moneksi, kunhan joku muistaa päivittää ne, kopioida luvut oikein, ja osaa tulkita, mitä niistä pitäisi tällä viikolla päätellä.

Excel ei ole paha, mutta se on työläs ratkaisu. Se ei tarjoa reaaliaikaista näkymää, ei hälytä poikkeamista eikä yhdistä helposti myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun tekemistä. Ja mikä tärkeintä: Excel ei kerro, mitä kannattaisi tehdä seuraavaksi.

Modernissa myynnin johtamisessa raportointi ei ole irrallinen tiedosto vaan sisäänrakennettu osa arkea. HubSpotissa raportit ja myyntiputken näkymät rakentuvat suoraan siitä, mitä tiimi tekee, ilman manuaalista päivitystä. Kun myyjät käyttävät järjestelmää päivittäin, johdolla on ajantasainen tilannekuva aina saatavilla. Ei enää “kerätään luvut ennen palaveria” -ruljanssia.

Tämä ei tarkoita, että Excelin aika olisi kokonaan ohi. Mutta sen rooli muuttuu: manuaalisen raportoinnin työkalusta joustavaksi analyysin tai skenaarioiden rakentamisen välineeksi, mutta vain silloin kun siihen on todella tarvetta.

Myynnin johtamisen nousevat trendit, oletko jo hereillä?

Myynnin johtaminen elää murrosta. Jos et valmistaudu nyt, kilpailijasi todennäköisesti tekevät sen jo.

Tekoälyn, automaation ja datan hyödyntäminen eivät ole enää tulevaisuutta, vaan ne ovat tätä päivää. Samalla painopiste siirtyy yhä enemmän asiakasymmärrykseen, myynnin ja markkinoinnin yhteispeliin sekä monikanavaisiin asiakaskohtaamisiin. Myyntitiimit, jotka panostavat systemaattisesti myynnin mahdollistamiseen, osaamiseen ja moderneihin työkaluihin, eivät vain pysy mukana, menevät ohi.

Hyvä uutinen? Myynnin johtamisen uudistaminen ei edellytä valtavaa mullistusta, vaan fiksuja, liiketoimintalähtöisiä valintoja. Oikeilla työkaluilla, kuten HubSpotilla, pääset kiinni ajantasaisen tilannekuvan lisäksi siihen, mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.