Rohkea strategiapäivitys Puunjalostusinsinööreille: ketteryyttä, alan elinvoimaa ja vahvempaa yhteyttä jäsenistöön
Hyväkin strategia vaatii ajoittain päivitystä, jotta voidaan vastata muuttuneen toimintaympäristön vaatimuksiin. Puunjalostusinsinöörit ry muodostuu metsäteollisuuden asiantuntijoiden ja yritysten verkostosta. Heille on ehdottoman tärkeää, että ala pysyy elinvoimaisena ja houkuttelee jatkossakin alan huippuosaajia.
Vuosittaisen strategiatyön ohella yhdistys tekee laajempia strategiapäivityksiä viiden vuoden välein osana vuosikelloaan. Edellinen perusteellisempi päivitys tehtiin vuonna 2020. Tämän vuoden päivityksen tavoitteet olivat enemmän taktisia, joissa huomioitiin toimintaympäristössä ja markkinakentässä tapahtuneet muutokset. Puunjalostusinsinöörit halusivat terävöittää nykyistä linjaa ja katsoa, miten he voivat toimia entistä dynaamisemmin. Päivityksessä huomioitiin myös sääntöjen päivittäminen, mikä muodostui yhdeksi tärkeimmistä lopputuloksista.
Balentor valikoitui kumppaniksi strategiaprosessin läpivientiin. Balentor johti ja fasilitoi prosessia ja antoi työkaluja strategian päivittämiseen. Puunjalostusinsinöörien toimitusjohtaja Antti Lindqvist avaa strategiapäivityksen merkitystä yhdistyksen tulevaisuuden kannalta.
Iso tavoite oli tuntea jäsenemme paremmin
Strategiapäivityksessä haluttiin ottaa huomioon toimintaympäristön muutokset, kuten alan trendit, tekoälyn kehitys ja alan opetuksessa tapahtuvat uudistukset. Aiempi strategiapäivitys loi hyvän pohjan tälle taktiselle päivitykselle. ”Hyvän ja aikaa kestävän strategian merkki on se, että ei tarvitse laivaa kokonaan kääntää. Tällä strategiakierroksella keskityttiin siihen, että ymmärretään jäseniämme entistä paremmin ja sitä kautta terävöitetään palvelutarjontaamme ja viestejämme, ”Antti kiteyttää.
Jäsenistön ja heidän tarpeidensa muutosten vuoksi osana strategiapäivitystä toteutettiin jäsenkysely ja jäsenien profilointi. Tarkoituksena oli ymmärtää paremmin, millaisista ryhmistä jäsenistö koostuu, ja miten viestintä sekä palvelutarjonta kannattaisi rakentaa eri ryhmien näkökulmasta.
Ajassa kiinni oleva opiskelijajäsenistö
Yksi merkittävä uudistus strategiassa oli yhdistyksen sääntöihin ehdotetut muutokset. Säännöt ohjaavat esimerkiksi sitä, kuka voi liittyä yhdistyksen jäseneksi. Tässä strategiapäivityksessä sääntöihin tehtiin muutosehdotuksia, jotka nopeuttavat ja helpottavat alan opiskelijoiden liittymistä Puunjalostusinsinöörien jäsenistöön.
Aiemmin opiskelijoiden piti olla erikoistuneita alaan ja opiskelleet vähintään kaksi vuotta. Sääntömuutoksen myötä alan fuksiopiskelijat, sekä muun muassa prosessi- ja kemiantekniikan opiskelijat, voivat liittyä jäseniksi. Tämä muutos auttaa houkuttelemaan enemmän opiskelijoita ja vaikuttamaan heidän uravalintoihinsa aikaisemmassa vaiheessa.
Antti korosti, että sääntömuutokset ovat merkittäviä yhdistyksen jäsenistön kasvattamiseksi. Uudet säännöt mahdollistavat laajemman tavan ottaa uusia opiskelijajäseniä, jotta puunjalostusala houkuttelisi opiskelijoita myös tulevaisuudessa.
Ulkopuolisella sparrauksella selkeyttä strategiatyöhön
Strategiaprosessin merkittävin hyöty oli päivitetty taktinen suunnitelma, joka huomioi toimintaympäristön muutokset. Antti mainitsi, että heillä on nyt toimintasuunnitelma, jota he aktiivisesti toteuttavat.
Päivityksessä haettiin rohkeutta ja merkittäviä muutoksia. Haluttiin strategia, joka vastaisi sekä nykyhetken että tulevaisuuden tarpeisiin. Mukana oli ajatus jatkuvasta uudistumisesta ja Antin sanoin “itsensä keksimisestä uudelleen”, jotta yhdistys säilyttää ketteryytensä ja elinvoimaisuutensa.
Balentorin kanssa yhteistyö oli onnistunutta ja prosessi eteni aikataulussa. Ulkopuolinen strategiatyön osaaja tarjosi Puunjalostusinsinööreille toivottua näkemystä, sparrausta sekä hyvät raamit strategiatyön. Yhteistyön kautta löydettiin parhaat tavat tehdä strategiatyötä, jonka kautta saatiin ne tulokset, joita lähdettiin hakemaan.
Puunjalostusinsinöörit ry on vastuullinen ja innovatiivinen metsäteollisuuden ammattilaisten ja yritysten verkosto. Yhdistys kehittää jäsentensä osaamista sekä edistää alan vetovoimaa. He ovat haluttu yhteistyökumppani niin kotimaassa kuin kansainvälisesti.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä, niin keskustellaan aiheesta tarkemmin!
Jouni Kahelin
Tutkimusjohtaja
0400 894 959
jouni.kahelin@balentor.fi