Toiminnan punainen lanka
löytyy valmennuksesta
Metsäliitossa oivallettiin reflektoinnin ja palautumisen merkitys
Metsäliitto-konsernissa on käynnissä kolmas Balentorin vetämä johtamisvalmennus. 1,5 vuoden mittaisessa valmennuksessa suoritetaan johtamisen erikoisammattitutkinto (JET). Valmennukseen osallistuneet ovat ryhtyneet reflektoimaan ja kiinnittämään huomiota myös henkilökohtaiseen palautumiseen.
Johtamisvalmennus on vakiinnuttanut paikkansa Metsäliitto-konsernin koulutusjärjestelmässä. Monipuolisena ja työn ohessa toteutettavana valmennusohjelmana se tukee päivittäistä työskentelyä ja johtamista konsernissa. – Siinä käydään esimiehen tehtävät ja roolit kattavasti läpi, toteaa Jani Mäkelä, joka toimii Metsäliitossa M-realin ja Metsä-Botnian henkilöstön koulutus- ja kehityspäällikkönä.
Valmennettavat valitaan M-realista ja Botniasta, koska Metsäliiton liiketoiminta-alueista sellun sekä kartongin ja paperin välillä on eniten synergiaa. Valmennusohjelmaa tarjotaan henkilöille, joilla on esimerkiksi johtamiseen, strategiaan tai muutoksenhallintaan liittyviä kehittymistarpeita.
Botnian tuotantopäällikkö Ilkka Poikolainen ja M-realin tuotepäällikkö Minna Kantsila hakeutuivat valmennukseen, koska kaipasivat diplomi-insinöörin tutkintonsa täydennykseksi johtamiskoulutusta. Kantsila on valmennuksessa parhaillaan, Poikolainen sai JET-paperinsa viime keväänä. – Minulla oli kova halu kehittää toimintaani, kun olin juuri aloittanut uudessa työtehtävässä. Valmennusohjelma vaikutti riittävän pitkältä, jotta sillä voisi saada pysyviä muutoksia aikaiseksi, sanoo Poikolainen.
Vahvuudet ja kehittämiskohteet esiin reflektoinnin avulla
Yksi Poikolaisen arkeen tuomista käytännöistä on reflektointi. Hän käy jokaisen johtamistilanteen jälkikäteen systemaattisesti läpi: missä onnistui, missä on kehittämistä ja miten asiat voisi tehdä seuraavan kerran paremmin. Hän reflektoi erilaisia asioita myös kollegojensa, esimiehensä ja alaistensa kanssa. – Valmennus on tuonut jatkuvan parantamisen mentaliteettiä meidän toimintaan.
Poikolaisen esimiehen, Botnian Äänekosken tehtaanjohtaja Camilla Wikströmin mukaan valmennuksen vaikutukset näkyvät tehtaalla selkeästi. – Kehitysohjelmaan osallistuneet osaavat hyödyntää vahvuuksiaan päivittäisessä työssä. Teimme viime vuonna myös tuotantoennätyksen, ja uskon, että valmennuksesta saaduilla opeilla on yhteys tähän.
Terävämpiä tavoitteita, tehokkaampia palavereita
Minna Kantsila on saanut eniten irti ryhmäkeskusteluista, joissa osallistujat ovat käsitelleet kunkin toimintatapoja erilaisissa päivänpolttavissa asioissa. Kantsila oivalsi muun muassa johtamisen vaativan oman aikansa. Niinpä hänen kalenterissaan on nyt aikoja, jotka on varattu johtamiseen. Lisäksi hän on ruvennut kiinnittämään enemmän huomiota strategiasta viestimiseen, delegointiin ja unen laatuun. – Hyvinvointianalyysi osoitti, miten tärkeää unen laatu on palautumisen kannalta. Kun olimme käyneet illalla pulssia nostattaneita keskusteluja, menin nukkumaan stressitilassa. Silloin palautuminen oli alkanut vasta aamuyöstä. Minulle kävi selväksi, että kannettavan sijaan sänkyyn kannattaa mieluummin ottaa lehti tai kirja.
Tutkinnon suorittaminen näyttöineen ei ole tuntunut Kantsilasta rankalta, vaikka välillä tehtäviin on ollut haastavaa löytää aikaa. Hän on uppoutunut etäjaksoihin täysillä, eivätkä päivätyöt tai sähköpostit ole tulleet edes mieleen. Valmennus on ylittänyt Kantsilan odotukset käytännönläheisyydellään. – Kaikki esimerkit ovat olleet konkreettisia. Jopa talousasiat käytiin niin hyvin läpi, että ymmärsin, mitä luvut loppujen lopuksi tarkoittavat.
Valmennuksen sitomisesta arkipäivään on tullut Mäkelän mukaan muiltakin erinomaista palautetta. – Osallistujat ovat saaneet suunnitelmallisuutta työhönsä. Tämä näkyy esimerkiksi tavoitteiden asettamisessa, palaveriin valmistautumisessa tai päivän organisoimisessa. Valmentajilla on ollut myös erittäin hyvä keskinäinen tehtäväjako. Eri alojen asiantuntijoiden käyttö palvelee meitä hyvin.
Valmennusohjelmaa on kehitetty kultakin jaksolta saadun palautteen perusteella. Esimerkiksi talouden johtamisosioon lisättiin tietopuolta, koska osallistujat esittivät toiveita oman vastuualueen talouden syvällisemmästä analysoinnista.
Toimitus: Viestintätoimisto Diverstas / Sidosryhmälehti 2011
Lue asiakastoteutus kokonaisuudessaan sidosryhmälehdestämme.
